不断超越,追求完美

效率成就品牌,诚信铸就未来

只有更好的服务,才有更多的用户

  • 供应托管式呼叫中心系统

  • 1、 功能清单 (1)未接来电 包    括:IVR、座席组、坐席 功能简介:可查询电话的:拨打时间;主、被叫号码;呼入的方式;坐席的编号;可查看客户的资料;呼叫成功与失败的结果。

    (2)通话记录 包    括:时间查询、通话时间、呼叫类型、呼叫结果 功能简介:可查询电话的:通话时间、主叫号码、被叫号码、时长、话费(元)、呼入的方式、呼叫的结果。

    (3)话务历史明细 包    括:IVR历史明细、队列历史明细、坐席历史明细 功能简介:可根据退出状态、电话号码、统计时间(日报、月报、自定义)查询;查看坐席开始时间、结束时间、状态等。

    (4)联络历史 包    括:查看 、* 功能简介:可根据客户姓名、坐席查询;可查看与**。

    (5)* 包    括:个人客户企业客户 功能简介:选择个人客户或企业客户进行操作。

    (6)个人客户管理 包    括:添加、*、修改、导出       功能简介:可根据时间、名称、坐席来查询客户的姓名、手机号码、单位、类型等;可添加、修改、*(包括批量*)、导出客户;可查看今日回访客户;可通过*中手机号码后面的小绿色图标直接拨打。

    (7)企业客户管理 包    括:修改、添加 功能简介:可通过名称、电话查看公司名、电话、经营方向、负责人、主联系人、地址。

    (8)自动外呼 包    括:添加、修改、*       功能简介:可以通过规划、结束、运行、暂停等查看当前外拨活动;新建外拨活动,启动就开始自动外呼。

    (9)发短信 包    括:发送短信 功能简介:支持多个号码发送(*100个号),内容(*支持300汉子)。

    (10)座席监控 包    括:*、强拆、挂断 功能简介:可以择校坐席进行*、强拆、挂断操作。

    (11)录音管理 包    括:录音下载,录音听取,查看 功能简介:根据坐席、时间、电话查询主叫、被叫、时长、呼入方式和日期等,并听取和下载录音。

    (12)知识库 包    括:添加目录、修改目录、*目录、浏览 功能简介:可通过标题查找相关内容,可以添加、修改、*、浏览内容。

    (13)整体监控 包    括:整体监控 功能简介:可看到当日的话务量数据(未接来电、已接来电、呼出接通、无效呼出),当日数据对比(接通率、坐席利用率)等。

    (14)订单与产品 包    括:添加订单、添加产品、修改订单、修改产品、添加产品类别、修改产品类型、*产品类别       功能简介:订单列表:通过订单号查找、新增和修改:所属客户、订单状态、订单类型、下单时间、订单金额、开单人等;产品列表:可增加、修改、查看、*产品的类别;添加商品。

    (15)话务报表品 包    括:呼叫中心运营状况、坐席有日报、月报和自定义 功能简介:呼叫中心运营状况概览:通过时间来查看有图形显示,可以导出报表;坐席:通过统计内容、坐席和时间查看,可导出。

    (16)字典管理 包    括:添加、修改、* 功能简介:有增加、修改、*功能。

            2、呼叫中心系统性能指标    2.1呼叫处理能力 1)系统容量: 集群系统,容量无限制。

    2)无阻塞交换指标:接通率大于99.95%, 3)*无故障工作时间MTBF:平均故障间隔时间为10年。

    4)提前释放:在任一分钟的的间隔内,由于故障造成已经建立的连接提前释放概率:P〈=2*0.00001。

    5)故障释放:由于故障而使应该释放的连接不能释放概率:P<=0.0001。

    6)技能理由选择差错:接收有效地址对一呼叫技能路由选择错误的概率: P<=0.0001。

    7)无音:排队机接收有效地址以后呼叫遇无音的概率:P<=0.0001。

    2.2业务处理指标 1)系统响应时间:在用户拨完**一个号码后听到*句语音提示之前的间隔时间不超过3s。

    2)从占用座席到屏幕显示的接续时间小于0.5s。

    3)通话时座席故障概率:P<=4* 0.0001。

    4)语音语种:汉语(标准普通话)、粤语、英语、韩语、日语、本 地语。

    5)自动语音收号准确率:>99.9%。

    6)交换转接时间:用户从IVR转接到座席或从一个座席转接到另一个座席的时间<1s。

    7)二次拨号位间监视时长:3s。

    8)提示音播放重复次数:3次;每次等待时长:3s。

    9)路由准确率:*次路由准确率>96%,第二次路由准确率>99%,第三次路由准确率为*。

    10)平均路由次数:1.4次。

    11)用户呼叫匹配度:用户信息与呼叫的匹配度>99%。

    12)用户信息的历史记录:用户信息内容保存一年记录内容。

      13)回叫成功率:系统回叫成功率>90%。

    14)人工/自动切换成功率:用户在选择自动语音应答操作时,可按键切换到人工服务,人工服务完成后,可自动切换到先前的自动语音应答操作。

    这其间的切换成功率>90%。

    2.3其他性能参数指标 1)数据库信息处理指标 系统采用大型数据库管理系统如Oracle、Sybase、SQL Server等进行本地数据库信息的管理,对于100万条记录查询时特定记录的搜寻时间平均小于30ms。

    而对于代理方式(Proxy) 对外部数据库的访问时间则视具体情况而定,一般也不会超过1s。

    2)监控系统性能指标 监控系统可记录话务员24小时的语音,平均监控反应时间小于1秒,监控记录信息可在本地保存3个月。

    并可将将监控日志通过外部存储设备脱机保存。

      3、产品优点 •            畅通无阻的来电接听平台,将客户来电损失率降到*,企业不错过每一次潜在商机。

    资费远低于传统电信资费,无须使用电信的中继线,通讯成本大大降低。

    能够实现座机手机、互联网的统一通讯,更多方式与客户互动,*的呼叫中心平台,有效提升企业对客户响应速度,大大提升企业业务能力。

    统一全公司业务资源的客户互动业务平台,建立调度全员为客户服务的*业务体系。

    •           营销*不是一拍脑袋的事,是统计出来的,没有统计是无法找到问题的根源,进而进行有效的解决。

    呼出型呼叫中心可以对客户进行深度挖掘,提供多产品的组合,提高一个企业的附加价值。

    •            统一管理统一监控的业务管理平台,让企业电话业      务更加*,服务标准更统一,更完善。

    业务统计、分析、管理、监督的统一平台,方便企业管理者*管理企业业务。

           •            用数据说话,让*的管理能做到实事求是。

    企业*管7、8个人的时候靠的是感知度,可能不需要数据。

    管理14个人以上,明确的分工就是重中之重,感知度的作用就变弱了,需要的是详尽的数据来分析一个员工是否*。

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